برنامه کاری معاونت برنامه ریزی و پشتیبانی موسسه تحقیقات علوم باغبانی
- تعامل و همفکری با معاونت‌ها و دفاتر تخصصی سازمان و وزارتخانه در جهت اجراي برنامه‌های حوزه معاونت از طریق بهره مندی از توان تخصصی آنان
- برنامه ریزی، هدايت و تنظيم منابع ملي و بودجه ساليانه موسسه متناسب با برنامه‌ها و اهداف مصوب و انجام اقدامات لازم براي تصويب اعتبارات
- برنامه ریزی در جهت تقویت و توسعه بهره مندی از ظرفیت های بخش های غیر دولتی متخصص و توانمند: از طریق برون سپاری فعالیت های غیر حاکمیتی در حوزه معاونت موسسه و پژوهشکده های تابعه
- هماهنگي و پيگيري امور مربوط به معاونت‌هاي مرتبط وزارت متبوع (معاونت برنامه‌ريزي و امور اقتصادي، توسعه منابع انساني و ....) در موسسه و پژوهشکده های تابعه
- هدايت و نظارت بر توزیع، تخصیص و حسن هزينه‌كرد اعتبارات پژوهشکده های تابعه، با همكاري و هماهنگي معاونت‌هاي ذيربط سازمان، ریاست موسسه و پژوهشکده های تابعه
- هدايت، نظارت و پیگیری اجرای برنامه‌هاي جامع بلندمدت، ميان‌مدت و كوتاه‌مدت تحقيقاتي ،آموزشي و ترويجي موسسه درچارچوب وظایف سازمانی معاونت
- برنامه‌ريزي، هدايت و پیگیری اجراي امور اداري و منابع انسانی موسسه براساس قوانين، مقررات و دستورالعمل‌ها و آیین نامه هاي مربوطه
- برنامه‌ريزي، هدايت و پیگیری امور مالي موسسه براساس قوانين، مقررات و دستورالعمل‌ها و آیین نامه هاي مربوطه
- بررسي مستمر ساختار و تشكيلات موسسه و پژوهشکده های تابعه جهت بهينه‌سازي، كارآمدي و تحول آفريني آنها
- بهينه‌سازي فرآيندهاي كاري - تقليل زمان و مدیریت هزينه انجام فعاليت‌ها در سطح موسسه، و پژوهشکده های تابعه
- حمايت‌هاي فني، خدماتي، تداركاتي و نيروي انساني از برنامه‌ها و طرح‌هاي مصوب تحقيقاتي، آموزشي و ترويجي موسسه و پژوهشکده های تابعه و تدوين استانداردهاي لازم با هماهنگي و همكاري واحدهاي ذيربط
- برنامه‌ريزي و سازماندهي جذب، نگهداري و توسعه منابع انساني موسسه
- نظارت بر حسن اجراي قوانين، ضوابط و مقررات بودجه‌اي، مالي و اداري در سطح موسسه، و پژوهشکده های تابعه
- برنامه‌ريزي و حمايت از فعاليت‌هاي فرهنگي، ورزشي، رفاهي و تفريحي منابع انساني موسسه به منظور شادابي و شكوفايي كاركنان.
- برنامه ریزي، هدايت و پیگیری براي تهيه، پردازش و نشر آمار و اطلاعات فعاليت‌ها، طراحي و اجراي سيستم‌هاي رايانه و بانك اطلاعاتي مورد نياز موسسه با هماهنگي سازمان و همكاري واحدهاي ذيربط
- هدايت و نظارت براي اجراي نظام ارزشيابي كاركنان موسسه
منـابع انساني و نوسـازي اداري
- تقویت و بهینه سازی تشكيلات موسسه، متناسب با راهبردها و رويكردهاي موسسه و منطبق با راهبردها و رويكردهاي سازمان
- برنامه‌ريزي و انجام بررسي‌هاي لازم به منظور بهينه‌سازي ساختار، تركيب و توزيع نيروي انساني و ارائه پيشنهادهاي لازم به مراجع ذيربط
- تدوين برنامه نيروي انساني موسسه در چارچوب سياست‌ها، اهداف و برنامه‌هاي كلان موسسه
- مطالعه، بررسي و برنامه‌ريزي به منظور استقرار بهترين روش‌هاي اداري و حذف مراحل زائد جهت ارتقای سطح بهره‌وري موسسه از طريق بكارگيري راهكارهاي مناسب عملي.
- مطالعه و نظارت مستمر بر اجراي طرح طبقه‌بندي مشاغل متناسب با ماهيت مشاغل كاركنان موسسه و ارائه راه‌حل هاي مناسب .
- پيش‌بيني و برنامه‌ريزي براي تامين نيروي انساني مورد نياز موسسه براساس قوانين و مقررات ذيربط با همكاري واحدهاي سازماني مربوطه.
- پیگیری ارتقا و اصلاح فرآيندها و اقدامات مربوط به فناوري(اتوماسيون) اداري موسسه در جهت بهبود و كارآمدي وظايف و فعاليت‌ها
- برنامه‌ريزي و انجام اقدامات لازم در جهت شايسته سالاري در گزينش مديران و كاركنان موسسه
- اقدام در زمينه اجراي استانداردها براي مكان و نحوه استقرار واحدهاي سازماني
- بررسي كارايي و بهره‌وري واحدهاي تابعه و سنجش آن با به كارگيري روش‌هاي علمي و فني و تجزيه و تحليل نتايج حاصله.
- اجراي قوانين و مقررات و آئين نامه‌هاي استخدامي
- انجام امور كارگزيني شاغلين موسسه شامل: نقل و انتقال نيروي انساني، تشريفات گزينش كاركنان، تغيير حالات استخدامي، صدور احكام كارگزيني و انتصابات.
- ارائه خدمات اداري كاركنان ستاد موسسه شامل: تهيه و تنظيم گزارش كارهاي حقوق و دستمزد، احتساب سوابق خدمتي، صدور انواع گواهي خدمتي، امور اداري ماموران آموزشي، امور مشمولين تا تشكيل پرونده كارگزيني و امور حضور و غياب و تنظيم ورود و خروج آنان.
- انجام امور انتزاع از خدمت كاركنان موسسه شامل: بازنشسته، بازخريدخدمت، از كارافتادگي، آماده بخدمتي، استعفاء و اخراج.
- انجام امور مربوط به بازنشستگان و موظفين و از كارافتادگان در حدود و قوانين و مقررات مربوطه
- انجام امور كارگزيني اعضاي هيات علمي شامل انتصابات، گزينش و امور رفاهي آنها.
- همكاري و هماهنگي با واحدهاي ذيربط براي مديريت مطلوب توليد، پردازش و نشر آمار و اطلاعات پرسنلي كاركنان موسسه.
- انجام امور مربوط به دريافت، ثبت و توزيع مكاتبات و نامه‌هاي صادره و وارده و امور بايگاني در سطح ستاد موسسه و پژوهشکده های تابعه
خدمات فنی:
- پيگيري تامين و ايجاد امكانات و تجهيزات فني و ارتباطي مورد نیاز پژوهشکده ها و ايستگاههاي تحقيقاتي
- برنامه‌ريزي، اجرا و نظارت بر پروژه های عمراني و امور زيربنائي پژوهشکده ها و ايستگاههاي تحقيقاتي
- كنترل فني و نظارت بر انتخاب و خرید دستگاهها و تجهيزات
- همكاري با واحدهاي مربوطه جهت انتخاب سايت مناسب و شرايط مطلوب بمنظور احداث محيط هاي كنترل شده شامل گلخانه‌هاي حرارت ثابت ، محيط هاي كشت ، اتاق هاي حرارت ثابت ، انسكتاريوم‌ها، اتاق هاي رشد و هواشناسي و...
- تهيه مشخصات فني تجهيزات و دريافت پيشنهاد از سازندگان مختلف توام با بررسي مزايا و معايب و تركيب كار بمنظور انتخاب تركيب مناسب از تجهيزات مذكور
- رسيدگي به گزارش پيشرفت كار پژوهشکده ها و واحد های تابعه موسسه
- برنامه ريزي جهت سرويس، تعمير و نگهداري و بهره‌برداري بهينه از سيستم هاي احداثي در پژوهشکده ها و ايستگاههاي تحقيقاتي
- پیگیری و همكاري در زمينه آموزش كارشناسان و تكنسين هاي مستقر در پژوهشکده ها و ايستگاههاي تحقيقاتي جهت نگهداري و بهره‌برداري بهينه و آگاهي بخشی از تكنولوژي های پيشرفته
- بررسي و نظارت بر برنامه‌هاي كاشت و سطح قابل كشت ايستگاه ها و مزارع تحقيقاتي با توجه به امكانات موجود جهت كشت ازديادي
- بررسي و نظارت بر قيمت گذاري محصولات كشاورزي، بذور مادري، هيبريد و نهال اصلاح شده توليدي موسسه و پژوهشکده ها و ايستگاههاي تحقيقاتي
- بررسي و ارایه پيشنهاد و نظارت بر تعرفه‌هاي اجرای خدمات فني و تحقيقاتي به واحدهاي اجرائي يا خصوصي
- پیگیری و نظارت بر عقد قرارداد با نهادها و ارگان ها در رابطه با فروش توليدات و خدمات فني و تحقيقاتي
- بررسي، برنامه ریزی برای تامین نياز بذور و نهال واحدهاي اجرائي براساس برنامه‌هاي توليدي محصولات مختلف
ب- نقاط قوت و فرصتها ی موسسه
نقاط قوت:
· اخذ مصوبات قانونی و بستر سازی ضوابط داخلی مطلوب در استقرار پژوهشکده های تخصصی و گروه های پژوهشی منسجم
· وجود نیروهای توانمند و متخصص در گرایش‌های مختلف محصولات باغبانی
· وجود زیرساخت‌های تحقیقاتی شامل نهالستان و مزرعه، آزمایشگاه، گلخانه و ایستگاه‌های تحقیقاتی
· برخورداری از اعتبار علمی در سطح ملی در عرصه به نژادی محصولات باغبانی (تولید رقم/ پایه، تولید نهال و برند "HSRI")
· دارا بودن توانمندی و دانش فنی قوی، منسجم و کاربردی در زمینه فناوری مدیریت تولید در محصولات باغبانی
· وجود ذخایر غنی ژنتیکی و ژرم پلاسمی در محصولات مختلف باغبانی
· بستر سازی و ظرفیت یابی مناسب تولید رقم/پایه در محصولات مختلف باغبانی
· وجود زیرساخت مناسب برای راهاندازی مرکز رشد و فراهم بودن ایجاد و فعالیت شرکتهای دانش‌بنیان
· بستر سازی ایجاد ارتباطات کارا و اثر بخش برای تحقیقات باغبانی در عرصه ملی و بین المللی
· تعدد و تنوع بخش غیر دولتی در عرصه های مختلف تولید و فرآوری
فرصتها:
· وجود نیروی انسانی، محقق و متخصص باغبانی در موسسه
· جایگاه مناسب، قابل اعتماد و اتکای موسسه بین بهره برداران
· نیاز کشور به افزایش بهره‌وری بخش کشاورزی و بویژه باغبانی
· پتانسیل موجود در عرصه صادرات و واردات محصولات باغبانی
· عضویت و مشارکت موسسه در انجمن ها و مجامع علمی ملی و بین المللی
· مزیت نسبی تولید بسیاری از محصولات باغبانی در منطقه
· نیاز منطقه و کشورهای همسایه به دانش‌فنی موسسه
· وجود تنوع تولید و قابل رقابت با کشورهای رقیب در تولید و عرضه محصولات مختلف باغبانی
· ضرورت تضمین امینت غذایی و اهمیت تامین تولیدات باغبانی در عرصه داخلی و منطقه ای
· وجود رویکرد تجاری‌سازی تحقیقات در كشور
· وجود ضوابط و مقررات حمايت از شركت‌هاي دانش‌بنيان
· امکان استفاده از توان علمی دانشگاه‌ها و سایر مراکز تحقیقاتی
ج- رویکردها و جهتگیریها
رويكردها:
· توجه و تمرکز بر بکار گیری اسناد بالادستی نظیر: قانون اجراي سياست‌هاي كلي اصل 44، برنامه ی ششم توسعه، برنامه ی اقتصاد مقاومتی، نقشه جامع علمی کشور و سیاست های کلان وزارتخانه و سازمان با تاکید بر تفكيك وظايف حاكميتي و تصدي‌گري، واگذاري:
· اصلاح هرم نيروي انساني و ايجاد تناسب كمي وكيفي بين نيروهاي تخصصي و پشتيباني موسسه در راستای برنامه‌هاي توسعه‌اي بخش باغبانی و سیاست‌های سازمانی
· نوسازي، استانداردسازي و تجهیز امكانات و زيرساخت‌ها و ايستگاههاي تحقيقاتي متناسب با برنامه‌ها و اولويت‌های موسسه
· كاهش نقش تصدي‌گري ازطریق مشارکت و برون‌سپاری بخشي از فعاليت‌ها به بخش خصوصی و ایفای نقش تولیگری در امور محوله
· ارتقای بهره‌وري و هم‌افزايي در استفاده از امكانات و محيط‌هاي تحقيقاتي
· مدیریت بهینه منابع و استفاده مناسب از اعتبارات و امکانات موجود
· حمايت از شكل‌گيري و توسعه شركت‌هاي كوچك و متوسط غير دولتي و تعاوني و مراكز رشد و پارك علمي و فناوري در زمينه تجاري‌سازي دانش و فناوري
· حمایت از تحقيقات مشارکتی و سرمايه‌گذاري‌هاي مشترك در زمینه تحقيقات کاربردی بين توليدكنندگان كشاورزي، دانشگاه‌ها و مراكز تحقيقاتي
· تقاضا‌محور نمودن پژوهش‌ها، نيازسنجي و تعيين اولويت‌هاي تحقيقاتي بر اساس برنامه‌هاي توسعه‌اي كشور در بخش باغبانی
· تجاري‌سازي دستاوردهاي پژوهشي و فروش و انتقال آن در سطح بهره‌برداران داخلی و خارجی
· ارتقای انگيزه براي سرمايه‌گذاري و جذب منابع بخش غيردولتي در تحقيقات باغبانی
· توسعه ارتباطات بین المللی در انجام پژوهش های کاربردی و حل معضلات منطقه ای
· تقويت فعاليت‌هاي علمي مرتبط با توليد نهاده‌هاي وارداتي در راستاي كاهش وابستگي
· توسعه روش‌ها و رسانه‌ها در انتقال دانش‌فنی، دانش بومی و یافته‌های تحقیقاتی
· برپایی فنبازارها و دعوت از بخش خصوصی برای شرکت در آنها
جهتگیریها:
· برون‌سپاري بخشي از فعاليت‌ها به بخش خصوصی با اولویت شركت‌هاي خدمات فنی و مشاوره‌ای و واجدالشرایط
· در اختیار قراردادن هدفمند و هوشمند امكانات و تجهیزات پژوهشی و تحقیقاتی، مزرعه، آزمایشگاهها و كارگاهها با عقد قرارداد به بخش غیردولتی
· انعقاد قرارداد همکاری با شرکتهای بخش خصوصی در عرصه بین الملل در مورد محصولات مهم باغبانی
· انتقال دانش‌هاي فني و فناوری‌ها به واحدهای تولیدی
· ارائه مشاورههای علمی و فنی به بخش خصوصی با بهرهگیری از محققان و متخصصان گرایش های مختلف در راهاندازی خطوط تولید، بکارگیری فناوریهای نوین و ..
· همكاري درتبديل واحدهاي تحقيق وتوسعه (R&D) بخش باغبانی به شركت‌هاي دانش‌بنيان
· واگذاری ارقام محصولات باغبانی تحت فعالیت پس از نامگذاری به بخش غيردولتي
· اعطای اجازه استفاده از نام یا علامت موسسه به واحدهای تولیدي
· ایجاد فن بازار دائمی نهال و بذر با مشارکت موسسات تحقیقاتی و بخش غيردولتي
· ایجاد بازار ملی و میدان فروش نهال و بذر استاندارد و اصلاحشده با مشارکت بخش غيردولتي
· حمايت از شركت‌هاي غيردولتي و مراكز رشد و پارك علمي و فناوري